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adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Appellation affichée sur Québec emploi - adjoint administratif adjointe administrative à l'immobilier

Publiée le 16 avril 2026 par Renseignements sur l’employeur GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.

Renseignements sur l’emploi

Télétravail | Temps partiel (20 h/semaine) | Flexible | Possibilité d?évolution Durant les 2 à 3 premiers mois : prévoir 1 à 2 journées au bureau par mois afin de faciliter l?intégrationÀ long terme : présence en personne occasionnelle seulement, non hebdomadaire Disponibilités requises :? Lundi, mardi et vendredi (environ 5 heures par jour)? 4e journée de travail : flexible (semaine ou fin de semaine, au choix)Possibilité d?évoluer vers un poste à temps plein, selon l?intérêt et la croissance de l?entreprise RESPONSABILITÉS PRINCIPALES? Coordonner les transactions immobilières de l?acceptation de l?offre jusqu?à la clôture? S?assurer que toute la documentation, les échéances et les exigences de conformité sont respectées? Communiquer avec les clients, prêteurs, notaires et autres partenaires de transaction? Suivre les échéanciers, anticiper les prochaines étapes et effectuer les suivis requis? Maintenir des dossiers de transaction précis et à jour? Veiller à ce que tous les dossiers respectent les exigences réglementaires et celles de la courtière ou ducourtier - CRM immobilier, inscriptions et soutien au marché? Maintenir des dossiers et rapports de transaction exacts? Mettre à jour et gérer les systèmes CRM (clients et transactions)? Soutenir la coordination des inscriptions, la gestion des dossiers et la préparation des clôtures? Soutenir les inscriptions immobilières et leurs mises à jour? Aider à la préparation des CMA (analyses comparatives de marché) et des évaluations de propriétés - Logiciels et systèmes immobiliers? Travailler avec des plateformes immobilières telles que GEDS, eZmax, Matrix, Instanet, Authentisign,Centris et divers systèmes CRM, Trello et des outils de communication (ex. Slack)? S?adapter rapidement aux nouvelles technologies immobilières et aux outils intégrant l?IAFormation et accompagnement offerts sur l?ensemble de ces outils. - Soutien léger en marketing? Coordonner la planification et la publication de contenus sur les médias sociaux? Aucune création de contenu requise - l?accent est mis sur la constance et l?exécution Compétences et qualités essentielles? Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à anticiper les besoins? Très grande attention aux détails et à l?exactitude de la documentation? Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision et un bon jugement? À l?aise avec les outils numériques, l?automatisation et les flux de travail appuyés par l?IA? Maîtrise des systèmes CRM et des logiciels transactionnels? À l?aise avec la communication écrite (messages texte, plateformes numériques) tout au long de lajournée? À l?aise avec les chiffres et les calculs financiers? Souci réel du service à la clientèle et de l?excellence professionnelleAtouts? Expérience préalable en transactions immobilières et en conformité? Maîtrise de GEDS (Gestion Électronique de Documents)? Expérience en immobilier, financement, services bancaires, notariat, milieu juridique ou autreenvironnement réglementé